Politique de confidentialité

Teamsquare est soucieux de la protection et de la confidentialité de vos données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueur sur la protection des données personnelles, applicables en Europe (RGPD) et en France.

La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont sont traitées les données personnelles collectées dans le cadre de votre utilisation du site teamsquare-sante.fr ainsi que des services proposés comme la transmission de vos questions à notre réseau d’experts et l’envoi d’informations juridiques par email.

1 Quelles sont les données collectées ?
2 Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
3 Quelles sont les personnes qui collectent vos données ?
4 Combien de temps conservons-nous vos données ?
5 Comment sont sécurisées vos données personnelles ?
6 Comment accéder à vos données personnelles, les modifier ou les supprimer ?
7 Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

 

1 Quelles sont les données collectées ?

Nous collectons plusieurs types de données personnelles vous concernant :

Les données que vous nous communiquez : il s’agit des informations d’identification et de contact que vous nous communiquez lorsque vous utilisez les services de Teamsquare. Lorsque votre établissement est abonné à notre service, nous pouvons collecter les données de toutes les personnes susceptibles d’utiliser le service. Nous collectons ces données uniquement avec votre accord..

Les données que votre structure nous transmet. Lorsque qu’un établissement de soins décide de souscrire à Teamsquare, le référent de la structure abonnée (directeur général, directeur des ressources humaines, directeur des soins…) nous communique les données nécessaires à l’inscription des personnes au sein de la structure qui profiteront des services de Teamsquare :
le nom,
le prénom,
l’adresse email,
le numéro de téléphone,
le service de rattachement et de remplacement,
l’affectation interne ou externe,
le métier.

Des données collectées automatiquement sur votre navigation : il s’agit des informations qui sont rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur le site, vos visites, les pages vues, l’adresse IP et la localisation de votre terminal).

 

2 Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Teamsquare collecte uniquement des données personnelles nécessaires à la bonne exécution du contrat, et notamment pour les opérations suivantes :

• vous joindre par téléphone ou par email dans le cadre de la relation commerciale ou pour de l’assistance avant et pendant l’utilisation du service ;
• vous envoyer des notifications par le biais de l’application Teamsquare, via SMS ou via email. Ces notifications peuvent être des offres de remplacements ou des confirmations d’actions (acceptation ou refus de candidature, ajout à un vivier) pour les candidats. Pour le manager ou le cadre de santé, ces notifications surviennent lorsqu’un candidat postule ou demande à s’inscrire à un vivier et lors de la validation d’une inscription d’un candidat;
• faire évoluer ou développer de nouveaux services.

Ces services s’inscrivent dans le cadre de la finalité de nos traitements de données personnelles à savoir la simplification des remplacements au sein de votre établissement grâce à une solution dématérialisée de gestion des remplacements.

Aucune donnée personnelle vous concernant n’est transmise à un tout autre organisme sans votre accord.

 

3 Quelles sont les personnes qui collectent vos données ?

L’entreprise HOSPIMEDIA Groupe, propriétaire du site reponse-expert.hospimedia.fr, est responsable de traitement au sens du Règlement Général sur les données personnelles. Vos données à caractère personnel ne sont ainsi utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles.

Notre Délégué à la Protection des Données (DPO) est Marion Wisniewski. Elle peut être contactée par email à l’adresse marion.wisniewski@hospimedia-groupe.fr ou par voie postale à l’adresse suivante : HOSPIMEDIA Groupe, 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille, France.

Teamsquare s’engage à ne jamais transmettre vos données personnelles à des tiers pour des raisons étrangères aux finalités décrites ci-dessus.

Ainsi, vos données ne sont transmises qu’aux catégories de personnes listées ci-dessous :
– les services autorisés de Teamsquare : équipe technique et équipe en charge de la relation client ;
– nos prestataires techniques : hébergement et service d’envoi d’email.

 

4 Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont conservées tant que nécessaire pour faciliter votre utilisation de nos services. Elles sont néanmoins conservées pendant une durée maximale de trois ans à partir de la dernière date d’interaction avec nos services. Les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord, dans le cadre des cookies et autres traceurs mis en place sur notre site, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas treize 13 mois.

 

5 Comment sont sécurisées vos données personnelles ?

Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et règlementaires, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.

L’entreprise HOSPIMEDIA Groupe, éditrice de Teamsquare, utilise des technologies de protection afin de protéger votre compte et les informations qui y sont associées.

Nous traitons les données personnelles au sein d’infrastructures sécurisées localisées au sein de l’Union Européenne. HOSPIMEDIA Groupe s’assure, aux termes d’engagement écrits, que ses prestataires présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles dont le traitement leur est confié.

 

6 Comment accéder à vos données personnelles, les corriger ou les supprimer ?


En application de la règlementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et d’un droit à la portabilité relativement à l’ensemble des données vous concernant.

De la même manière, vous pouvez mettre fin à tout moment à la réception de nos communications par email en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas de nos emails.

 

7 Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Lors de vos visites sur www.teamsquare-sante.fr, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. L’objectif des cookies est d’optimiser votre expérience sur notre site ainsi que de personnaliser les contenus qui sont affichés.
Un « cookie »  désigne aussi bien un fichier texte déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile…) lors de la consultation d’un contenu, que les technologies similaires permettant de lire ou écrire des informations sur le terminal d’un utilisateur et de suivre en combinaison avec l’usage de cookies son activité sur Internet ou dans une application.

Deux types de cookies peuvent être enregistrés dans votre terminal lorsque vous visitez le site www.teamsquare-sante.fr :

  • les cookies techniques pour rendre possible votre navigation, assurer la sécurité et vous permettre d’accéder à tous les services du site. Ces cookies ont une durée de vie très courte, pour les cookies strictement nécessaires, le temps de la session, et pour les cookies de fonctionnalité le temps de la session, quelques heures et au maximum, d’une année.
  • les cookies de mesure d’audience émis par nos prestataires techniques afin de mesurer l’audience des différents contenus et rubriques du site. Les données recueillies nous permettent d’optimiser votre navigation et de vous offrir des services et des contenus en adéquation avec vos attentes.
    Nous utilisons également des outils de mesure de nos emails envoyés nous permettant d’engager des actions pertinentes en fonction des informations collectées.

En utilisant notre site, vous consentez à l’utilisation des cookies précités. Vous pouvez toutefois choisir à tout moment de désactiver tout ou une partie de ces cookies. Néanmoins la désactivation partielle ou totale de ces cookies sera susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies. Vous pouvez faire le choix à tout moment d’exprimer et de modifier vos souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.

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Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL en cliquant ici.

 

En naviguant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en acceptez les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, ainsi que l’utilisation de fichiers « cookies ».

Nous sommes susceptibles de modifier cette politique de confidentialité pour mettre à jour des changements dans nos pratiques, pour préciser davantage nos actions ou pour assurer le respect de la réglementation.